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如何管理好单位的库房

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管理库房的方法:
  1.先将仓库区域划分出来,最好能与现场隔离。实行封闭管理。也就是要有一个专门的仓库区域。
  2.对仓库进行区域规划,主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估。最好做一个仓库的平面示意图,对各种物料进行分类,如塑胶件,五金件等。
  3.对所有的物料进行一个盘点,并建立相应的帐本(最好分类)在盘点时,需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡(内容要全面,如物料编号,物料名称,物料规格,单位,数量,入库日期,物料状态(合格,不合格,等).不过这些都可以参考其它公司的。当然在外购物料进仓前,可要求供应商贴上类似标识。
  4.在所有物料进出时不要坚持一个重要原则,那就是"凭单作业",即单随料走。这里的单指各种涉及物料异动变化的单据,如送货单,暂收单,报检单,进库单,出库单,批领料单,退货单,报废单,帐务调整单,委外加工单,等这些单据非常重要,最好参考一些资料借用相应的格式。如特殊情况,也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或"白条",再及时补上正规统一的单据。另外一点在单据的合法性上要做一些规定,如每种单据的审核权限等。
  5.对有保质要求的一定要做到"先进先出",最好每种物料都能这样。只有这样才会减少及避免呆废料的产生,能减少物料的积压与资金占用,以上为本人临时所做,比较匆忙,可能不尽完善,但希望能对有那么一点实际的帮助,就足矣,当然最好多参考一些资料。实上吃力,就请仓管员啦。祝事业顺利,大展鸿图。
  6.还有一点是保持帐物符。即坚持"凭单作业",并定期与不不定期对实物与帐本进行核对。这是一项长期工作。要持之以恒,这才能及时发现问题,并及时纠正与找出预防措施。

 

 

 

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