使用 Avery 打印地址,无需胶水、无需 Label Maker
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现在生活中我们需要打印的东西有很多。一个好的打印机也决定着工作的效率。今天我们就为大家来介绍一下有关打印机的相关内容。
Avery 贴纸的 Label 有不同尺寸,我用的是1" x 2.62",寄信、寄小包裹都可以,每页贴纸上有 3 x 10 = 30 个 Label (如下图)。
我的需求不大,所以选择在线打印,基本都是给学校寄信。下面以 8160 为例解释如何使用。
首先,到 Avery 官网注册,需要提供的信息是邮箱、密码,姓名随便填就行了。登陆之后,点击右侧的 “Start a New Project” 绿色按钮开始设计,进入下图界面。
输入栏会提示你 “Enter Your Avery Product Number”,这就是之前提到的产品型号,我已经输入了8160;或者点击 Address & Shipping 浏览产品列表。点击打开之后就可以选择模板了。
我老妈喜欢没花纹、只有字,我用了那款粉色的,选完后,点右上角绿色 Next 按钮。这时系统会跳出来 Stamps.com 的 “Postager Offer” 广告,是在线打邮票服务。我不用 Stamps.com,于是不管它,点击 OK 进入下一步的编辑页面。
中间是模板。左侧栏选择字体、大小、背景(白色省墨水)、图案(选小一点的省墨水),还可以添加图片、造型甚至二维码(微商的好朋友)。右侧栏可选择是只编辑一格(一个 Label)、还是编辑一整页(所有的 Label 都是同一个地址 -- 如你的发货地址)。
如果你有很多地址存在 Excel / CSV 文档里,可以批量导入。先点击选中文字框,再点击左侧的 “Import Data (Mail Merge)” → “Start Mail Merge” 即可;点击 “See How” 还有视频教程。
编辑完之后,点击右上角绿色的 “Preview and Print” 进入预览 -- 我什么也没写,所以效果就是模板、没有字。
点击 “Print it Yourself”。Avery 会问你要不要 Save Design,可选可不选。
最后会生成 PDF 文件,点击 Open 即可打印出来啦!
注意打印的时候不要选择 “Fit to Page”,否则打印机可能会重新调整格式,你的 Label 可能就印歪啦!
我已经打印了一页出来,效果如下(实际地址涂掉了)。
一、在 PC 的 MS-Office 系列软件里打印。
MS-WORD 和 MS-Publisher 内建一些 Avery 模板。以我使用的 MS-WORD 2013 为例,新建文档,“File” → “New” → “Search for online templates” → 输入 “Avery 8160”,有 8 个 Templates,安装 Avery Wizard for Microsoft® Office 后应该会增加很多模板。不过,MS-WORD 里只能编辑单个 Label,不能同时编辑所有的 Label。如果你要打很多同样的地址,在线打更简单。
二、在 Mac 的 Pages 里打印。
Mac 用户应该都知道,Pages 就是苹果的 WORD。我的 MBP 是 OS X Yosemite + Pages 5.6.1,没有自带任何 Avery 模板,需要到 Avery 官网先下载模板。
三、在 Google Docs/Drive 里打印
安装 Avery 插件,在 Google Docs 里即可打印。如果在 Google Sheet 里有固定格式的地址,还可以一次性导入到 Docs 里打印。
四、其他平台和软件
Avery 官方还有其他的一些工具,包括:
最后,Avery 有很多尺寸和格式。下面这种比较大的 Label 可以把寄件人、收件人、运送方式和其他信息(如完整的 USPS Priority Label)打印在一张纸上,粘到箱子上就可以啦!
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