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用 USPS 寄国际包裹的完整流程

来源:作者:北美购房网时间:2018/12/5

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在国外邮寄包裹的时候大家经常用的就是USPS。对于一些刚去美国的人来说,肯定对于邮寄包裹的流程还不是很了解。下面就为大家介绍一下用USPS邮寄包裹的流程。

打包裹

本例我用的是一个 Home Depot 小号箱子,寄 PMEI(Express)国际快件。注意:本例示范的是 USPS 的传统线路,如果你是寄 PostPony Presort 小包裹专线,打印的运单和流程略有不同;有问题可留言。

国际包裹路途遥远,几万里路上会经历各种劫难,很有可能被扔来扔去、被堆积挤压,因此包裹一定要结实,胶条要舍得用、多缠几道!否则一旦包裹破损,索赔周期很长、非常麻烦;国际包裹索赔的流程。

经常寄包裹的话买一台电子称。我用的是 Weighmax 2822-75LB,比 USPS 的电子秤便宜一半左右,可插电源或使用电池,最大称重 75LBS,对于寄 USPS 来说够了。

我用的是 Home Depot 的小箱子,新箱子很结实,但我还是会用胶条封好所有的边和角。如果包裹很大,或者你用的是不那么结实的旧箱子,再多缠几道!

USPS 免费提供的箱子里面,目前最大的是下面这个,和 Home Depot 的 Small Box 差不多大小,但是限 Priority 包裹使用。Express 的免费箱子都比较小。如果用这个箱子寄 Express,必须用不透明的胶条把所有的 Priority Mail 字样遮掉,只要不是特别较真的店员,一般不会为难你。

打印 Label 并封装

参照《使用 PostPony 低价打 USPS 运单的教》,打印出来寄中国的 Label 应该是2张A4纸,裁剪之后是4联,其中第4联 Sender's Copy 留下,其余3联放在报关袋里贴在包裹上寄走。千万不要寄错联!有读者留下了第2联,海关拿到包裹,一看没有报关联,给退回来了。USPS 寄国际包裹的常见方式对比和尺寸、重量限制。

下面就是 USPS 免费提供的报关袋,可去店里拿,也可以在官网订购,1包10个。运单不能直接贴在包裹上,必须放在报关袋里;报关袋自带胶水,可贴在箱子上。如果运单直接贴在包裹上,海关拿不下来报关联,可能会退运。

下面就是把报关袋贴在包裹上的样子。报关袋的口记得用透明胶条封死,以免 Label 跑出来。我同时把收件人地址打印出来,也用报关袋装起来贴在了箱子上。你也可以用粗水笔直接把收件人地址写在包裹上。注意事项:

  • 收件人地址用中文。Label 只能用英文,给 USPS 看,中文地址给中国的投递工作人员看。
  • 收件人地址如果手写在箱子上,不要再打印一份出来贴在上面,否则遇到较真的工作人员会让你撕下来,原因是收件人地址只能有一个,不能有两个,就算两个是一模一样也不行。有些工作人员不管,较真的工作人员会要求你必须去掉一个。
  • 收件人地址(To)一栏我用粗体和下划线注明了 China,这样 USPS 的工作人员一眼就能识别这是寄往中国的包裹,否则忙中出错有时会把你的包裹寄到台湾、韩国甚至其他莫名其妙的地方去。

注:演示的时候不小心用错了运单/胶条。上图包裹是 Priority 运单(CJ),其实应该用 Priority 胶条,不能用 Express 胶条,参见下面「胶条」部分介绍。

投递和其他

包裹投递给 USPS 有三种方式:

  • 拿到 USPS 让他们扫描、并保留收据。
  • 当然,你可以 Drop Off,但是没有收据。
  • 你还可以预约 USPS 上门取件。

我比较谨慎一点,因为国际包裹如果出了问题索赔很麻烦、周期很长,所以我从来都是拿到 USPS 办公室,让他们扫描、并保留收据。否则,如果 Drop Off 或上门取件出现问题,没有正确扫描入库,在 USPS 系统里没有记录,到时候无凭无据怎么索赔?谁说得清是 USPS 搞丢了、还是放在门口被别人拿了、还是你自己只打印了运单根本没寄?USPS 难道会因为你一句话「我明明投递了啊」就赔偿?我还是不要冒这个风险。

至此,一个国际包裹就寄出去了。Label 上面有 Tracking Number,可以追踪包裹状态。

打印机

我用的是喷墨打印机佳能 PIXMA MX922,可以打印家用级别的彩色相片。如果只是用来打印标签和黑白的文档,可以选用激光打印机,如 Amazon 销量第一的激光打印机 Brother HL-L2340DW,好处是用墨少、维护成本低。对于硬件厂商来说,相比打印机,真正赚钱的是耗材;相应地,对于消费者来说,想省钱更应该关注耗材。比如说,佳能 MX922 原厂的黑色墨盒 PGI-250 一个要近 20 美元,而第三方厂商 E-Z Ink 同样规格的黑色墨盒,4 盒套装只要 8.75 美元,平均每个才 2 美元,价格差了近 10 倍。

胶条

左边是自己买的透明胶条;中间和右边是 USPS 的 Express 和 Priority 胶条。

  • Priority 胶条只能用于 Priority 包裹,不能用于 Express 包裹,用错了包裹可能退运。
  • Express 胶条只能用于 Express 包裹,不能用于 Priority 包裹,用错了包裹可能退运。

USPS 的胶条很好用并且免费,官网没有,但是可以去店里找店员要(不行的话的话换一个店员、或换一家店)。

标签打印机

做代购的读者可能用得上,一般人不用。我用的是下图的 Brother QL-700,Amazon 售价大概是 70-80 美元之间, Staples 售价 99 美元。如果需要无线(WiFi)打印,Brother QL-720NW 在 Amazon 上的售价大概是 130 – 140 美元之间。DYMO 450 Turbo 也有很多人用。这些都是热敏打印机,不用墨水、不用换墨盒。

为了演示需要,下面是我打印了一个标签。

这个标签可以直接贴在货物的盒子上。Again,如果你不做代购,可能用不上。当然,打印标签除了寄包裹日常也偶尔会用到,比如家里整理收纳,也可以打印标签贴在箱子上。

以上就是用USPS在美国邮寄包裹的详细流程。相信今天为大家带来的文章对于那些生活在海外的朋友都能用的上吧。

 

 

 

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